Smart working brzmi jak coworking. Tylko czy poza podobnym brzmieniem łączy te terminy coś jeszcze? Z pewnością fakt, że najbardziej efektywnie pracuje się w wybranej przez siebie przyjaznej przestrzeni i niekoniecznie przy biurku. Czym zatem jest smart working?
Słowo „smart” doczepiane do różnych pojęć stało się powszechne, jeśli chodzi o pokreślenie nowych trendów i przemian w sposobie myślenia. Inteligentny dom, telefon, system, transport… wszystko to charakteryzuje nowoczesne podejście do życia. Człowiek chce czerpać z niego jak najwięcej i ułatwiać sobie codzienność. To w zasadzie konieczność w dobie Internetu, ciągłego bycia on-line czyli bycia dostępnym. Wielu ludzi narzeka, ale to właśnie dzięki temu, że jako pracownicy jesteśmy łatwo dostępni, możliwe jest coraz szersze wprowadzanie przez pracodawców elastycznego modelu pracy. Co najważniejsze… zmienia się także sposób, w jaki pracodawca mierzy efektywność naszych działań, zdając sobie sprawę, że osiem godzin spędzonych przy firmowym biurku nie zawsze przekłada się na produktywność. Szukając zatem alternatywnych rozwiązań, skłaniają się coraz częściej w stronę smart workingu.
Smart working oznacza model zarządzania zespołem, w którym nacisk położony jest na efekty, a nie fizyczną obecność przy biurku i ilość przepracowanych godzin. Atuty takiego rozwiązania to zwiększenie innowacyjności, produktywności i poziomu satysfakcji pracowników. Z badań przeprowadzonych przez różne firmy, w tym Deloitte (Millennial Survey), można wywnioskować, iż elastyczność miejsca pracy jest podstawowym atutem, szczególnie dla generacji Y. Długie godziny pracy nie sprzyjają wydajności i kreatywności, a wręcz przeciwnie – hamują je.
Smart working to również sposoby zarządzania zespołem wyzwalające kreatywność współpracowników, odblokowanie zasobów energii i uwolnienie potencjału. Uzyskuje się to oferując pracownikom wolność wyboru, co do sposobu i miejsca pracy. Dzięki takiej filozofii coraz więcej osób może pracować w przestrzeni zaaranżowanej tak, by odpowiadała ich potrzebom. Według smart working – praca to nie biuro, tylko przestrzeń, w której przebywamy codziennie i która powinna adaptować się do życia pracownika, a nie pracownik do niej. Wprowadzając taki sposób myślenia do firmy, pracodawcy szukają rozwiązań, które pozwalają im np. na dedykowaną aranżację przestrzeni biurowej, w której wydzielone są strefy przystosowane do różnego rodzaju zadań. Brzmi znajomo, prawda?