Rejestrując swoją firmę, należy wskazać adres, pod którym będzie prowadzona działalność. Jest on w późniejszym czasie wykorzystywany, m.in. do obsługi korespondencji czy też świadczenia usług. Wiele osób pracujących zdalnie lub oferujących usługi online nie potrzebuje jednak fizycznego lokalu, dlatego rejestracja firmy z wirtualnym adresem jest świetnym posunięciem. Jak działa to rozwiązanie? Kto najczęściej z niego korzysta? Odpowiadamy w poniższym artykule! Zapraszamy.
Czym jest wirtualny adres i jak działa?
Wirtualny adres to usługa, dzięki której możesz zarejestrować firmę pod konkretnym, często prestiżowym adresem, bez fizycznej obecności w tym miejscu. Działa to w prosty sposób – wybierasz pakiet usług, podpisujesz umowę i od tego momentu podany adres może widnieć w dokumentach firmowych, rejestrach i na stronie internetowej. Jeśli zastanawiasz się, jak działa wirtualne biuro w praktyce – to miejsce, w którym Twoja korespondencja jest odbierana, przechowywana i może być skanowana lub przesyłana dalej. Masz do niej dostęp w wygodnej formie, niezależnie od miejsca, w którym pracujesz. Dodatkowo, w zależności od wybranego pakietu, możesz skorzystać z przestrzeni do pracy, sal konferencyjnych lub zaplecza biurowego. To rozwiązanie, które sprawdza się szczególnie wtedy, gdy nie potrzebujesz biura na stałe, ale zależy Ci na profesjonalnej obsłudze administracyjnej i dobrym adresie firmowym.
Wirtualny adres Gdańsk w O4 Coworking
Gdańsk to jedno z największych miast w Polsce, dobrze skomunikowane z resztą kraju i Europy. Jest atrakcyjne dla przedsiębiorców, którzy szukają rozpoznawalnej lokalizacji i dostępu do nowoczesnej infrastruktury biznesowej. O4 Coworking mieści się w największym kompleksie biurowym w północnej Polsce Olivia Business Centre. Działają w nim zarówno lokalne, jak i międzynarodowe firmy.
Usługi wirtualnego biura w O4 Coworking są podzielone na trzy pakiety:
- Silver – zawiera adres rejestrowy i korespondencyjny w Olivia Business Centre oraz obsługę poczty przychodzącej, podstawowa usługa odbioru i przechowywania korespondencji, z opcją skanowania dokumentów za dodatkową opłatą,
- Gold – w pakiecie znajdują się wszystkie benefity oferty Silver oraz jednorazowy dostęp do przestrzeni coworkingowej w miesiącu i zniżkę na wynajem sal konferencyjnych,
- Platinum – pakiet zawiera opcje z oferty Silver oraz możliwość trzech dni pracy w coworkingu, trzy godziny korzystania z sali konferencyjnej oraz możliwość skanowania do 100 stron miesięcznie.
Niezależnie od wybranego pakietu, użytkownik zyskuje również dostęp do ogrodu botanicznego i tarasu widokowego, które znajdują się w obrębie kompleksu. Zakres usług wirtualnego biura można dostosować do aktualnych potrzeb firmy, bez konieczności wynajmowania fizycznego biura na stałe.
Wirtualny adres – dla kogo?
Z tej usługi często korzystają freelancerzy, którzy wykonują zlecenia zdalnie, a także właściciele małych firm, startupów i spółek zagranicznych. Dla wielu z nich zalety wirtualnego biura to przede wszystkim niskie koszty i wygodna obsługa korespondencji. Wirtualny adres pozwala również zarejestrować firmę w atrakcyjnej lokalizacji, co bywa pomocne przy kontaktach z klientami i kontrahentami. Usługa ta sprawdza się też przy tworzeniu oddziału firmy w nowym mieście, bez konieczności otwierania tradycyjnego biura.
Podsumowanie
Wirtualny adres firmy to najczęściej adres korespondencyjny, pod którym zarejestrowana jest firma, świadcząca usługi. Z oferty tej korzystają najczęściej osoby prowadzące JDG lub też startup. Jeśli zależy Ci na prestiżowym, wirtualnym adresie w Gdańsku, polecamy nasze usługi O4 Coworking w Olivia Business Centre. Odbieramy korespondencję, skanujemy dokumenty, oferujemy korzystanie z sal konferencyjnych oraz coworkingu.