Chcesz założyć działalność, ale nie chcesz jej rejestrować na adres domowy? Pracujesz w swoim domu i chciałbyś czegoś bardziej profesjonalnego, ale nie jesteś gotowy na duże koszty? Pozwól, że opowiemy Ci nieco więcej o tym, czym rzeczywiście jest wirtualne biuro.
Każda firma musi mieć siedzibę… A dokładniej – adres! I wiesz co? Najlepiej gdyby to nie był adres zamieszkania – podpowiemy, że wizerunkowo to nie wygląda za dobrze 😉 Adres firmy to rzecz często spychana na margines, lecz nie bagatelizujmy jej! To TEN adres będzie widniał na Twoich materiałach reklamowych, tych fizycznych i tych w sieci. Dlaczego więc nie oddzielić życia prywatnego od pracy grubą kreską i postawić na wirtualną obsługę biura?
Ale co to jest to wirtualne biuro i co tam się robi?
Pracownicy takiego biura są upoważnieni do odbioru poczty i różnymi środkami komunikacji informują Cię o nadejściu ważnych dokumentów. Jest to niezmiernie pomocne w przypadku pism urzędowych i listów priorytetowych. Idealnym rozwiązaniem jest również skan przychodzących listów, ale spokojnie – przedsiębiorca musi zezwolić na to zgodę. Jest to wygodne rozwiązanie, szczególnie kiedy dużo podróżujemy i nie mamy czasu codziennie wpadać do biura po pocztę. Wirtualne Biuro, to taka trochę Twoja osobista asystentka 😉
Wirtualne biuro nie tylko wirtualnie!
Często też zdarza się, że w ofercie wirtualnego biura są sale konferencyjne. To ogromnie ułatwia sytuację, w której podejmujemy partnerów biznesowych, przeprowadzamy rozmowę rekrutacyjną lub chcemy porozmawiać z interesantami. Wyobraź sobie wyraz twarzy ludzi zaproszonych na biznesowe spotkanie, kiedy otworzysz im drzwi do własnego mieszkania. Zapraszanie na kawę do kawiarni też jest zdecydowanie mniej profesjonalne, niż przyjęcie gości w świetnej przestrzeni biznesowej – prawda? W takiej przestrzeni nie martwisz się o atmosferę niesprzyjającą negocjacjom biznesowym. Odgłosy psa, wiertarki, płaczu dziecka za ścianą, czy hałas związany z życiem kawiarnianym na pewno nie przeszkodzą Ci w ważnych negocjacjach! Wystarczy dobrze wybrać miejsce na spotkanie biznesowe!
W jaki sposób można w pełni wykorzystać taki wirtualne biuro?
Załóżmy, że nasz start-up czy firma chce rozszerzyć horyzonty i wejść na nowy rynek, do innego miasta. Jeżeli między tym miastem, a naszą miejscowością istnieje duża odległość, to otwarcie filii naszej działalności będzie się wiązało z gargantuicznymi kosztami. Jeśli nie jesteś gotowy na tak duży krok, to rozwiązanie tego wyzwania powinno nasunąć się samo po przeczytaniu tego tekstu. Wirtualne biuro pomoże nam wejść do innej aglomeracji i w szybkim czasie staniemy się lokalną firmą. Co może być ogromnie ważne dla potencjalnych klientów.
Zainteresowani? Świetnie!
A co gdybyśmy wam powiedzieli, że właśnie takie biura znajdują się w naszych coworkingowych przestrzeniach? Prestiżowy adres biznesowego Olivia Business Centre czeka na ciebie i twoją działalność! Wachlarz rozmaitych pakietów wirtualnych biur, dostosowany do twoich potrzeb. Jeśli, wciąż masz jakieś wątpliwości, lub więcej pytań skontaktuj się z nami! Na pewno rozwiejemy każdą obawę i posłużymy poradą! A jak masz ochotę odwiedzić nasz coworking i zobaczyć jakie mamy tu możliwości – zapraszamy!
