Tradycyjny model wynajmu biura staje się rozwiązaniem coraz mniej atrakcyjnym. Umowa długoterminowa zobowiązuje przedsiębiorcę do opłacania stałych, często wysokich rachunków za użytkowanie lokalu, a dodatkowo często staje się ograniczeniem, jeśli chodzi np. zatrudnienie pracowników. Popularną alternatywą w Gdańsku są obecnie biura flex. Przedsiębiorcy mogą wynająć kilka biurek lub cały pokój dla określonej liczby osób oraz na konkretną liczbę tygodni czy miesięcy. Na czym polega to rozwiązanie? Jakie są zalety i wady biur elastycznych? Zachęcamy do lektury.
Biuro flex Gdańsk – O4 Coworking
Biuro flex, inaczej flex office, to przestrzeń, która przeznaczona jest do elastycznego najmu. Z oferty mogą skorzystać różne firmy, niezależnie od profilu swojej działalności, jak również osoby, pracujące zdalnie, jak i freelancerzy.
W O4 Coworking w Gdańsku udostępniamy naszym rezydentom cztery, różne strefy. Dzięki czemu mogą oni korzystać z miejsca pracy najlepiej dopasowanego do ich potrzeb. Do wyboru są elastyczne powierzchnie biurowe w O4 Four, O4 Six, O4 Flow i O4 Star.
O4 Coworking zapewnia także dostęp do licznych udogodnień, które wspierają codzienną pracę. Wśród nich znajdują się sale konferencyjne, szybki internet, strefy relaksu oraz usługi administracyjne. Klienci mogą także zarejestrować u nas adres działalności gospodarczej. Nasza siedziba mieści się w Olivia Business Centre w Gdańsku, czyli najbardziej prestiżowym budynku w północnej Polsce.
Biuro flex w Gdańsku – zalety
Poniżej omawiamy zalety wynajmu biura typu flex w O4 Coworking
- Elastyczna umowa – rezydenci mogą korzystać z przestrzeni biurowej, bez konieczności podpisywania długoterminowych umów. W O4 Coworking dostępne są różne pakiety, które umożliwiają elastyczny wynajem. To rozwiązanie pozwala na swobodną zmianę warunków w zależności od aktualnych potrzeb firmy.
- Oszczędność kosztów – wynajem biura w Gdańsku nie wymaga inwestowania w wyposażenie, sprzęt oraz utrzymanie przestrzeni. Koszty mediów, sprzątania i obsługi recepcyjnej są wliczone w cenę najmu. Użytkownicy płacą wyłącznie za usługi, z których rzeczywiście korzystają.
- Dostęp do dodatkowych usług – najemcy mogą korzystać ze wspomnianych sal konferencyjnych, szybkiego internetu i wsparcia administracyjnego. W przestrzeni O4 Coworking znajdują się również strefy relaksu, które umożliwiają odpoczynek i regenerację.
Biuro flex – wyzwania
Poniżej omawiamy krótko wyzwania, z jakimi może wiązać się wynajem biur typu flex. Warto jednak podkreślić, że dzięki elastyczności większość z nich można wyeliminować.
- Brak stałego miejsca pracy – osoby preferujące pracę w odosobnieniu i ciszy, mogą odczuwać dyskomfort. Warto jednak podkreślić, że korzystając z O4 Coworking, rezydenci otrzymują swoje biurko, a nawet mogą wynająć cały pokój. W ten sposób zawsze mają swoją przestrzeń.
- Potrzeba organizacji – w niektórych przypadkach wynajem biura flex wiąże się z koniecznością odpowiedniego zorganizowania przestrzeni osobistej. W O4 Coworking każdy z rezydentów może swobodnie pozostawić swoje osobiste rzeczy.
- Rozproszenie uwagi – osoby, które chcą zdecydować się na wynajem biura flex, bardzo często obawiają się, że w środku będzie panować hałas i nie będą mogły skupić się na pracy. W O4 Coworking nie musisz obawiać się gwaru. Wynajmując u nas biurko lub pokój, możesz liczyć na ciszę i spokój.
Podsumowanie
Wynajem biura flex w Gdańsku w O4 Coworking ma wiele zalet. Główną korzyścią tego rozwiązania jest elastyczna umowa. Istnieje możliwość podpisania krótkiego kontraktu, a także rozszerzenia go, w zależności od rozwoju firmy. Proponujemy wynajem biurka lub całego pomieszczenia dla kilku osób, w jednej z 4 przestrzeni. Dodatkowo umożliwiamy wynajem sali konferencyjnej, zarejestrowanie firmy w naszym budynku, udostępniamy przestrzenie do relaksu oraz spotkań z innymi rezydentami. Jest to świetne rozwiązanie zarówno dla freelancerów, jak i zdalnych pracowników.