Rosnąca popularność pracy zdalnej oraz hybrydowej, a także rozwój startupów i małych firm, sprawiły, że coraz więcej firm rezygnuje z tradycyjnego modelu prowadzenia firmy i wynajmu lokalu, na rzecz tak zwanych elastycznych biur, czyli flex office. Przestrzenie biurowe w flex office są dopasowywane do potrzeb zarówno freelancerów, jak i małych przedsiębiorców. W poniższym artykule przyjrzymy się bliżej modelowi flex office, a także omówimy najważniejsze zalety tego rozwiązania. Zachęcamy do lektury.
Czym jest flex office?
Flex office to model wynajmu biura, którego główną cechą jest elastyczność oraz możliwość dostosowania przestrzeni do aktualnych potrzeb najemcy. W odróżnieniu od tradycyjnych umów najmu, które często są zawierane na długi okres czasu, flex office daje przedsiębiorcom oraz freelancerom możliwość korzystania z przestrzeni w sposób krótkoterminowy lub zmienny.
Ważnym założeniem modelu flex office jest możliwość swobodnego zarządzania powierzchnią biurową oraz szeroki dostęp do infrastruktury wspólnej, w tym sal konferencyjnych, przestrzeni coworkingowych czy miejsc do spotkań nieformalnych. W tego typu biurach świadczone są również usługi dodatkowe. Najemcy mogą skorzystać z recepcji, wsparcia technicznego oraz innych udogodnień, które podnoszą komfort pracy. Flex office stanowi odpowiedź na zmieniające się warunki pracy oraz oczekiwania przedsiębiorców, którzy szukają rozwiązań atrakcyjnych pod względem finansowym oraz dopasowanych do ich potrzeb.
Najważniejsze cechy flex office
Elastyczne biura czyli popularne “fleksy” mają sporo zalet. Poniżej omawiamy najważniejsze z nich.
- Elastyczność umów najmu
Głównym wyróżnikiem modelu Flex office, który przyczynił się do jego popularności jest możliwość podpisania krótkoterminowej umowy, co w przypadku, np. tradycyjnego biura, znajdującego się w konkretnym lokalu, nie jest możliwe. Mali przedsiębiorcy, czy też osoby prowadzące startup, a nawet freelancerzy, mogą wynająć “fleksa” na miesiąc lub dwa, w zależności od potrzeb.
- Możliwość dostosowania przestrzeni do potrzeb najemcy
W elastycznych biurach możliwe jest pełne dostosowanie powierzchni do wymagań najemcy. Przykładem jest O4 Coworking. Oferujemy cztery, różne przestrzenie dopasowane do różnych stylów pracy. W skład oferty wchodzą:
- O4 Four – przestrzeń idealna dla tych, którym zależy na luzie i swobodzie,
- O4 Six – przestrzeń stworzona z myślą o rezydentach, którzy szukają prestiżowego miejsca do spotkań z klientami.
- O4 Star – najlepsza, kreatywna przestrzeń w całym Trójmieście.
- O4 Flow – przestrzeń przeznaczona dla osób, które szukają inspiracji i chcą poznać innych przedsiębiorców, aby wymieniać się doświadczeniami.
- Dostęp do udogodnień i usług
Korzystając z flex office, najemcy mają dostęp do szerokiej gamy usług i udogodnień, które wspierają ich komfort pracy. W O4 Coworking rezydenci mają możliwość wynajmu dedykowanego biurka, całego biura, a także skorzystania, z takich rozwiązań, jak: wirtualny adres do korespondencji, sale konferencyjne, miejsca do spotkań nieformalnych czy dostęp do nowoczesnych technologii biurowych. Inne udogodnienia typowe dla flex office to szybki internet, w pełni wyposażone zaplecze kuchenne, przestrzenie do relaksu oraz możliwość uczestnictwa w spotkaniach networkingowych i wydarzeniach branżowych.
- Prestiżowy adres
Niewątpliwą zaletą flex office jest prestiżowy adres, który doceniają rezydenci. O4 Coworking znajduje się w największym kompleksie biurowym północnej Polski, Olivia Business Centre. Na elastyczny wynajem biura decydują się tu osoby z całego Trójmiasta.
Podsumowanie
Flex office jest popularnym modelem wynajmu biur, z którego korzystają przede wszystkim przedsiębiorcy współpracujący ze swoimi pracownikami zdalnie lub hybrydowo, freelancerzy oraz osoby prowadzące startup. Niewątpliwymi korzyściami tzw. fleksów są: możliwość podpisania krótkoterminowej umowy, korzystanie z przestrzeni dostosowanej do potrzeb danej firmy oraz prestiżowy adres. Jeśli szukasz flex office na terenie Trójmiasta, zachęcamy do skorzystania z naszej oferty O4 Coworking. Nasze biura mieszczą się w prestiżowym kompleksie budynków Olivia Business Centre.