Większość firm posiada swoją stacjonarną siedzibę, w której przyjmuje klientów i prowadzi działalność. Dotychczas najczęściej przedsiębiorcy decydowali się na wynajem długoterminowy tradycyjnego lokalu, jednak rosnące koszty czynszu oraz potrzeba większej elastyczności, sprawiły, że coraz więcej zaczęło szukać alternatywy. Jedną z nich są tzw. biura flex lub też biura serwisowane. Firmy, korzystające z nich mogą liczyć na dużo większe benefity. W poniższym artykule omówimy zatem, czy jednak lepiej pozostać przy tradycyjnym modelu najmu, czy warto postawić jednak na biuro flex. Zapraszamy.
Biuro tradycyjne
Niewątpliwą zaletą biura tradycyjnego jest fakt, że najemca może dowolnie aranżować wnętrze, dostosowując je do potrzeb firmy.
Stała lokalizacja ułatwia organizację pracy i budowanie stabilnych relacji biznesowych. Klienci oraz partnerzy znają adres siedziby firmy, co zwiększa jej rozpoznawalność. Brak konieczności dzielenia powierzchni z innymi podmiotami zapewnia komfort i poufność.
Długoterminowa umowa najmu ogranicza ryzyko zmian warunków współpracy. Właściciel firmy może planować rozwój w oparciu o przewidywalne koszty. Jednak wysokie opłaty związane z wynajmem, utrzymaniem oraz wyposażeniem biura sprawiają, że coraz więcej firm rezygnuje z tego modelu. Rosnące koszty czynszu oraz dodatkowe wydatki na administrację i serwis skłaniają przedsiębiorców do szukania alternatywnych rozwiązań.
Biuro flex
Tego typu biuro jest przestrzenią przeznaczoną najczęściej na krótkoterminowy wynajem, bez problemu można zazwyczaj przedłużyć umowę. Jest w pełni wyposażone i gotowe do pracy od pierwszego dnia. Najemca korzysta z biurka lub prywatnego gabinetu, bez konieczności ponoszenia kosztów związanych z umeblowaniem i utrzymaniem powierzchni.
Opłata obejmuje wszystkie usługi administracyjne, media oraz dostęp do infrastruktury biurowej. W ramach jednej faktury użytkownik otrzymuje szybki internet, serwis sprzątający, obsługę recepcyjną oraz możliwość korzystania z sal konferencyjnych.
Najemca może przystosować przestrzeń do swoich potrzeb, np. wynająć dodatkowy pokój lub kilka biurek, w zależności od liczby zatrudnionych pracowników. Biura flex oferują także strefy wspólne, które sprzyjają nawiązywaniu kontaktów biznesowych i wymianie doświadczeń. Jest to idealne biuro dla małej firmy.
Biuro elastyczne w O4 Coworking
Osobom, które szukają elastycznego biura w Gdańsku oferujemy dostęp do O4 Coworking. Nasi rezydenci korzystają z przestrzeni biurowych, które mogą dopasować do swoich potrzeb. Przede wszystkim proponujemy wynajem biurka lub całego pomieszczenia w jednej z czterech, unikalnych lokalizacji: O4 Four, O4 Six, O4 Star, O4 Flow.
Przedsiębiorcy decydujący się na najem biura flex w O4 Coworking mogą liczyć na wiele korzyści.
- Elastyczne warunki najmu – możliwość wyboru między dedykowanym biurkiem a prywatnym biurem, dostosowanym do indywidualnych potrzeb.
- Dostęp 24/7 – rezydenci mają nieograniczony dostęp do przestrzeni, dzięki czemu mogą pracować w dogodnych dla siebie godzinach.
- All inclusive – wszystkie opłaty: za media, internet, sprzątanie czy kawę, są zawarte w jednej cenie najmu, co upraszcza zarządzanie kosztami.
- Prestiżowa lokalizacja – biura zlokalizowane są w Olivia Centre, największym, prestiżowym kompleksie biznesowym w Polsce Północnej.
- Benefity rezydentów Olivia Centre – dzięki statusowi rezydenta Olivia Centre, rezydenci mają dostęp do dodatkowych udogodnień, takich jak bezpłatny wjazd na taras widokowy Olivia Star, odwiedzanie Olivia Garden czy korzystanie ze specjalnych ofert lunchowych.
- Networking i wydarzenia – O4 Coworking regularnie organizuje warsztaty, spotkania networkingowe oraz imprezy świąteczne, wspierając integrację społeczności i rozwój zawodowy rezydentów.
Podsumowanie
Biuro flex czy tradycyjne? Wybór zależy od potrzeb oraz zasobów. Tradycyjny wynajem biura jest idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy cenią stabilność, zależy im na pełnej kontroli nad wyposażeniem oraz aranżacją biura oraz nie planują zmieniać lokalizacji. Biuro flex to świetny rodzaj przestrzeni, który przeznaczony jest dla mniejszych firm, w większości działających zdalnie. Sprawdzi się także dla osób prowadzących JDG oraz tych, które prowadzą startup. Udogodnienia biura flex O4 Coworking doceniane są także przez freelancerów.