Wybór niewielkiego biura dla liczącego zaledwie kilka osób zespołu, jest wyzwaniem. Przede wszystkim dlatego, że należy liczyć się z kosztami zarówno najmu, jak i utrzymania biura. Dla małej firmy czy startupu takie rozwiązanie może okazać się dużym obciążeniem finansowym. Z tego względu, coraz więcej takich przedsiębiorstw decyduje się na wynajem biura elastycznego (tzw. flex office), czyli idealnego dla grupy kilku osób. W poniższym artykule omówimy rozwiązania, jakie proponujemy naszym rezydentom, a także przyjrzymy się wyzwaniom, z jakimi muszą mierzyć się przedsiębiorcy, szukając odpowiedniego lokum. Zapraszamy.
Czym są biura dla małych zespołów?
Są to biura dostosowane do potrzeb niewielkich grup, z uwzględnieniem specyfiki codziennej pracy oraz konieczności współdzielenia obowiązków. W tego typu przestrzeniach stanowiska są rozmieszczone tak, aby każdy mógł zarówno swobodnie pracować, jak i komunikować się z grupą.
Biuro dla małych firm – wyzwania
Szukając małego biura dla swoich pracowników, przedsiębiorcy mierzą się z różnymi wyzwaniami. Poniżej omawiamy najważniejsze z nich.
- Wybór odpowiednio dopasowanej przestrzeni
Małe firmy często nie muszą wynajmować dużego lokalu, ale muszą zapewniać miejsce do pracy dla każdego z członków zespołu. Trudność polega na znalezieniu biura o odpowiednim metrażu, bez zbyt wysokich kosztów.
- Kontrola kosztów stałych
Wynajem tradycyjnego biura wiąże się z wydatkami na czynsz, media oraz wyposażenie. Pracodawcy szukają rozwiązań, które nie obciążają ich budżetu w dłuższej perspektywie.
- Elastyczność umowy najmu
Firmy we wczesnym etapie rozwoju potrzebują przestrzeni, którą można szybko zmienić lub opuścić. Wyzwaniem jest często brak tego typu ofert na rynku.
- Dostęp do zaplecza technicznego i administracyjnego
Małe biura często nie mają własnej recepcji, zaplecza IT czy obsługi technicznej. Pracodawcy muszą samodzielnie zorganizować, np. kącik kawowy.
Biuro flex dla małych firm
Świetną alternatywą są tzw. biura flex, czyli elastyczne przestrzenie, które przeznaczone są zarówno do wynajmu krótkoterminowego, jak i długoterminowego. Zazwyczaj mieszczą się w większych biurowcach, które są zlokalizowane w prestiżowych przestrzeniach.
W biurach tych znajduje się pełne zaplecze techniczne oraz kuchnia, rezydenci mają dostęp do wspólnych przestrzeni oraz mogą korzystać z sal konferencyjnych.
Biura flex są idealne dla małych firm, gdyż utrzymanie wynajmowanego lokalu wiąże się z kosztami, które nie zawsze są proporcjonalne do skali działalności. Korzystają z nich często firmy, które pracują zdalnie lub hybrydowo.
Jakie rozwiązania oferuje O4 Coworking?
- Prywatne biura i przestrzenie dostosowane do potrzeb
O4 Coworking oferuje w pełni umeblowane, gotowe do użytku biura serwisowane, które są idealne dla firm poszukujących przestrzeni dla swojego zespołu na określony, np. kilkumiesięczny czas. Przestrzenie te są dostępne w różnych lokalizacjach, takich jak O4 Six, O4 Four, O4 Star oraz O4 Flow, każda z nich ma swoje, unikalne zalety, dostosowane do różnych potrzeb firm.
- Strefy wspólne i networking
Naszym rezydentom udostępniamy przestrzenie wspólne, takie jak w pełni wyposażone kuchnie, strefy relaksu oraz sale konferencyjne, które sprzyjają integracji i wymianie doświadczeń między członkami społeczności. Regularnie organizowane są również wydarzenia, warsztaty i spotkania networkingowe, wspierające rozwój zawodowy i budowanie relacji biznesowych.
- Elastyczne warunki najmu i dostępność 24/7
Oferujemy elastyczne umowy najmu, dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów. Przestrzenie są dostępne przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, dzięki czemu nasi rezydenci mogą pracować w dogodnych dla siebie godzinach i dostosowywać harmonogram do własnych preferencji.
Podsumowanie
Biura serwisowane (biura flex) są idealną alternatywą dla wynajmu tradycyjnych lokali. Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na jedno z naszych biur, mogą korzystać, m.in. z elastycznej umowy najmu, zaplecza technicznego oraz sal konferencyjnych. O4 Coworking znajduje się w prestiżowej lokalizacji, czyli w największym budynku w południowej Polsce Olivia Business Centre.