Wszystko o wizytówkach

Najczęściej prostokątna o wymiarach 90×50 mm (zgodnie z ISO 7810 ID-1), wizytówka wciąż pozostaje atrybutem osoby reprezentującej firmę w kontaktach na żywo z innymi przedstawicielami w środowisku biznesowym.

Trochę historii…

Pochodzi z Chin, ojczyzny papieru (a jakże!). To właśnie tam, w XV wielu, chińscy urzędnicy byli zobowiązani, by mieć zawsze przy sobie wizytówkę z papieru czerpanego. Zawierała ona imię i nazwisko właściciela i nazwę stanowiska. Wizytówki zdobyły popularność w czasach Ludwika XIV we Francji, jednakże to w Niemczech znaleziony pierwszą, drukowaną wizytówkę z końca XVIII wieku.

ABC etykiety wizytówkowej..

1. Wizytówkę podaje się prawą ręką tak, by osoba, która ją otrzymuje widziała wydrukowane na niej napisy (w Chinach, Japonii, Singapurze i Hong Kongu – w obu dłoniach).
2. W złym guście jest przesuwanie jej po stole w stronę rozmówcy.
3. Osoba otrzymująca wizytówkę odbiera ją także prawą ręką i od razu zapoznaje się z jej treścią. Potem można ją schować do wizytownika, kieszeni marynarki, notesu… byle nie do tylnej kieszeni spodni. Dla wielu może to być oznaką braku szacunku…
4. Wizytówkami wymieniamy się na początku pierwszego spotkania – to ułatwi nam porozumienie i zapamiętanie nazwiska i stanowiska.
5. Wręczamy je wszystkich osobom obecnym na spotkaniu.
6. Na wydarzeniach publicznych typu targi, salony, konferencje, bankiety, wizytówki wręczamy tylko tym osobom, z którymi chcemy współpracować w przyszłości.

KTO PIERWSZY WRĘCZA WIZYTÓWKĘ?

Gospodarz spotkania. Osoba wyższa rangą. Osoba starsza. Wszystko zależy od kontekstu. Najczęściej stosowanym kryterium w korporacjach jest ranga, a potem wiek.  

Pamiętajmy też, że zawsze należy dać wizytówkę komuś, kto dał nam swoją.

A co do jej wyglądu, rozmiarów, kreacji?

To wszystko zależy w jakiej branży pracujecie. Są branże wymagające bardzo standardowych i tradycyjnych wizytówek, przy czym bardzo liczy się wysoka jakość papieru… a są branże z półki kreatywnych, gdzie liczy się pomysł i forma.